Lingkup proyek dapat dibedakan antara lingkup pemilik dan lingkup kontraktor,terutama pada bentuk kontrak lump-sum. Lingkup pemilik dimulai dari munculnya proyek/studi kelayakan sampai dengan penutupan proyek. Sedangkan lingkup kontraktor setelah memenangkan lelang), dimulai secara intensif sejak diterimanya letter of intent atau tanda tangan kontrak sampai penutupan proyek. Meskipun kedalaman tanggung jawab tugas masing masing pihak berbeda, misalnya pada tahap implementasi, pihak kontraktor memiliki lingkup kerja yang lebih aktif dan terperinci.
Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan pengelolahan lingkup proyek menyangkut kepastian bahwa pelaksanaan proyek mengerjakan semua pekerjaan yang diperlukan untuk mencapai tujuan proyek dengan sukses. Pengelolahan lingkup proyek terutama berkaitan dengan pendefinansian semua hal yang di termasuk ke dalam proyek tersebut.
• Otorisasi dan Persiapan Memberikan otorisasi lingkup dan persiapan prasarana.
• Proyek Inisiasi dan Perencanaan Lingkup Membuat pernyataan lingkup secara tertulis sebagai dasar untuk keputusan keputusa proyek di masa depan.
• Definisi Lingkup Membagi bagi (deliverables) proyek utama kedalam komponen yang lebih kecil, agar lebih mudah dikelolah.
• Kontrol Perubahan Lingkup Mengawasi perubahan perubahan terhadap lingkup proyek.
• Verifikasi Lingkup Memastikan bahwa lingkup proyek itu telah dicapai sesuai kontrak.
Dalam prakter, proses proses di atas dapat tumpang tindih dan berinteraksi dalam cara cara yang tidak dapat dirinci pada awal proyek dan mengalami perbaikan dari waktu ke waktu. Setiap proses dapat melibatkan upaya dari satu atau lebih kelompok pelaksanaan, yang tergantung pada kebutuhan.
• Otorisasi dan Persiapan Memberikan otorisasi lingkup dan persiapan prasarana.
• Proyek Inisiasi dan Perencanaan Lingkup Membuat pernyataan lingkup secara tertulis sebagai dasar untuk keputusan keputusa proyek di masa depan.
• Definisi Lingkup Membagi bagi (deliverables) proyek utama kedalam komponen yang lebih kecil, agar lebih mudah dikelolah.
• Kontrol Perubahan Lingkup Mengawasi perubahan perubahan terhadap lingkup proyek.
• Verifikasi Lingkup Memastikan bahwa lingkup proyek itu telah dicapai sesuai kontrak.
Dalam prakter, proses proses di atas dapat tumpang tindih dan berinteraksi dalam cara cara yang tidak dapat dirinci pada awal proyek dan mengalami perbaikan dari waktu ke waktu. Setiap proses dapat melibatkan upaya dari satu atau lebih kelompok pelaksanaan, yang tergantung pada kebutuhan.
Otorisasi
Otorisasi adalah proses pengakuan formal bahwa sebuah proyek baru akan direalisir. Dalam organisasi pemilik, sebuah otorisasi tidaklah secarah resmi disahkan sampai studi kelayakan dan rencana pendahuluan atau bentuk analisis serupa lainnya selesai dilakukan. di antaranya:
• Permintaan pasar, misalnya sebuah perusahaan petrokimia mengesahkan proyek untuk membangun sebuah kilang minyak sebagai jawaban terhadap kekurangan bahan bakar dipasaran.
• Kebutuhan bisnis, misalnya sebuah perusahaan pelatihan menciptakan suatu kursus untuk meningkatkan pendapatannya.
• Permintaan pelanggan, misalnya sebuah perusahaan pembangkit tenaga listrik mengesahkan sebuah proyek untuk membangun sebuah generator.
• Kemajauan teknologi, misalnya sebuah perusahaan elektronik mengesahkan sebuah proyek baru untuk mengembangkan perangkat computer.
• Permintaan pasar, misalnya sebuah perusahaan petrokimia mengesahkan proyek untuk membangun sebuah kilang minyak sebagai jawaban terhadap kekurangan bahan bakar dipasaran.
• Kebutuhan bisnis, misalnya sebuah perusahaan pelatihan menciptakan suatu kursus untuk meningkatkan pendapatannya.
• Permintaan pelanggan, misalnya sebuah perusahaan pembangkit tenaga listrik mengesahkan sebuah proyek untuk membangun sebuah generator.
• Kemajauan teknologi, misalnya sebuah perusahaan elektronik mengesahkan sebuah proyek baru untuk mengembangkan perangkat computer.
Perencanaan Lingkup
perencanaan lingkup adalah proses pembuatan sebuah pernyataan lingkup formal sebagai dasar bagi keputusan keputusan proyek selanjutnya. Pernyataan lingkup merupakan dasar untuk menghasilkan sebuah kesepakatan antara tim proyek dan pemilik proyek dengan mengidetifikasi hasil (tujuan) proyek secara lengkap.
Adapun teknik perencanaan lingkup umumnya mengikuti langkah-langkah berikut.
• Analisis Produk
Analisis produk menyangkut aktivitas pengembangkan pengertian yang lebih baik dari produk proyek itu. Ini termasuk teknik-teknik seperti sistem desain engineering dan rekayasa nilai.
• Analisis Kelayakan
Analisis kelayakan menyangkut aktivitas mengestimasi biaya-biaya nyata dan tidak nyata serta keuntungan dari bermacam-macam alternatif proyek.
Analisis produk menyangkut aktivitas pengembangkan pengertian yang lebih baik dari produk proyek itu. Ini termasuk teknik-teknik seperti sistem desain engineering dan rekayasa nilai.
• Analisis Kelayakan
Analisis kelayakan menyangkut aktivitas mengestimasi biaya-biaya nyata dan tidak nyata serta keuntungan dari bermacam-macam alternatif proyek.
Tags
Manajemen Proyek